为做好运动会期间学生的基础管理工作，确保此次运动会圆满完成。4月14日午间，教师教育学院学生会在校田径场组织考察运动会会场。

考察期间，教师教育学院体育部部长王瑞向生卫部及纪检部传达了运动会的大体流程，并就观众席上的观众座次以及人流通道做了详细介绍。随后，纪检部副部长黄庆洋就运动会流程给纪检部干事们安排了考勤与维持秩序工作，指出一定要落实好每一个班级的纪检工作，仔细做好每一天的人员流动记录。最后，生卫部部长刘捷带领生卫部干事查看卫生情况，并做好了前期部署。经过近一个小时的实地考察，一致表示要协调好每一项基础管理工作的开展，共同帮助学生度过一个有序愉快的运动会。

此次考察，落实了运动会期间各项基础管理工作，为运动会的顺利开展奠定了基础。