12月16日，教师教育学院在5号教学楼301室组织召开助学文化月演讲筹备大会。各系院负责人及决赛选手参加本次筹备大会。
    首先，各系院负责人对大会进行了详细分工，从团队队员、后勤保障、行程安排、注意事项等方面进行了细致安排，以保证各项工作能够顺利进行。随后，与会系院对各自负责项目进行讨论，学生各抒己见畅所欲言，积极建言献策，不断完善大会前期准备工作。
    本次大会的组织召开，表现出学生参与活动的积极性，锻炼了学生的工作和创新能力，加强了系院之间的交流与合作。